O que é onboarding
Onboarding é um termo que se refere ao processo de integração de novos colaboradores em uma organização. Este processo vai além da simples admissão burocrática, englobando o acolhimento, a orientação e a preparação do colaborador para que ele possa desempenhar suas funções de maneira eficaz. O onboarding começa antes do primeiro dia de trabalho e se estende pelas primeiras semanas, garantindo que o novo funcionário se sinta parte da equipe e compreenda a cultura organizacional.
Por que importa
Estudos mostram que uma parte significativa das saídas de funcionários ocorre nos primeiros meses após a contratação. Uma integração bem estruturada não apenas encurta a curva de aprendizado, mas também aumenta o engajamento do novo colaborador desde o início. Isso impacta diretamente no turnover, que é o índice que mede a rotatividade de funcionários em uma empresa. De acordo com a, empresas que implementam programas de onboarding eficazes podem observar uma redução de até 50% nas taxas de turnover nos primeiros meses.
Etapas de um bom onboarding
Um processo de onboarding eficaz é composto por várias etapas, que podem ser divididas da seguinte forma:
- Pré-boarding: Esta etapa ocorre antes do primeiro dia do colaborador. Inclui a coleta de documentos necessários, a criação de acessos a sistemas e ferramentas, e o envio de mensagens de boas-vindas, que ajudam a criar uma expectativa positiva sobre o novo emprego.
- Primeiro dia: No primeiro dia, é essencial apresentar o novo colaborador à equipe, ao ambiente de trabalho e às ferramentas que ele irá utilizar. Além disso, o cadastro no sistema de gestão de jornada é fundamental para garantir que as rotinas trabalhistas sejam seguidas corretamente.
- Primeiras semanas: Durante as primeiras semanas, é importante estabelecer metas claras e proporcionar acompanhamento contínuo. Feedbacks regulares ajudam o novo colaborador a entender seu desempenho e a se ajustar às expectativas da empresa.
Meça o resultado
A avaliação do processo de onboarding deve ser feita por meio de indicadores que reflitam a eficácia da integração. Os principais indicadores a serem acompanhados incluem:
- Turnover inicial: Acompanhe a taxa de rotatividade de funcionários nos primeiros meses. Uma redução nesse índice indica um onboarding eficaz.
- Tempo até a produtividade: Meça quanto tempo leva para que o novo colaborador atinja um nível de produtividade esperado. Quanto menor esse tempo, melhor foi a integração.
Utilize a calculadora de turnover para calcular a rotatividade e organize a entrada de colaboradores no checklist de admissão.
Importância do registro de jornada
Um processo de onboarding bem estruturado deve incluir a implementação de rotinas trabalhistas confiáveis, que dependem de um registro de jornada íntegro. A Portaria MTP 671/2021 estabelece diretrizes para o uso de sistemas de registro eletrônico de ponto (REP-P), que garantem a apuração correta das horas trabalhadas e o cumprimento das normas trabalhistas.
Resumo
O onboarding é um processo de integração essencial que vai do pré-boarding às primeiras entregas do novo colaborador. Quando realizado de forma adequada, ajuda a reduzir o turnover inicial e acelera a produtividade, contribuindo para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo. Implementar um onboarding eficaz não é apenas uma questão de boas práticas, mas uma estratégia essencial para o sucesso organizacional.
