O que o gratuito entrega
O Free Forever é um plano gratuito e permanente da, criado em 2021, voltado para microempresas com até 10 funcionários. Este modelo inovador no setor de gestão de ponto oferece soluções essenciais para a administração da jornada de trabalho, permitindo que pequenos empreendedores cumpram as exigências legais sem incorrer em custos iniciais. O plano é especialmente relevante em um contexto onde a legislação trabalhista brasileira, conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e a Portaria MTP 671/2021, exige um controle rigoroso das jornadas de trabalho.
Entre os principais recursos disponíveis estão:
- Registro de jornada: O sistema permite o controle detalhado das horas trabalhadas, incluindo horas extras e faltas, de forma simples e prática, essencial para a conformidade legal.
- App intuitivo: O aplicativo é de fácil acesso para os funcionários, facilitando o registro de jornada diretamente de seus dispositivos móveis, o que é crucial para empresas que operam em ambientes dinâmicos.
- Conformidade legal: O atende às exigências da CLT e da Portaria MTP 671/2021, que regulamentam a jornada de trabalho e o controle de jornada, garantindo que as empresas evitem problemas com fiscalização.
- Modo offline: Permite o registro de jornada mesmo em locais sem conexão à internet, ideal para equipes externas ou em áreas remotas.
Os gatilhos de migração
A migração do plano gratuito para um plano pago deve ser considerada quando a operação da empresa começa a crescer ou se diversificar. Os principais gatilhos para essa mudança incluem:
- Passou de 10 funcionários: O limite do plano gratuito é de 10 usuários, e exceder esse número exige um plano pago, o que pode ser um indicativo de crescimento da empresa.
- Necessidade de multi-CNPJ: Empresas que operam com mais de um CNPJ ou que possuem unidades em diferentes localidades podem precisar de um sistema que consolide as informações, facilitando a gestão de diferentes filiais.
- Integrações mais profundas: Se a empresa deseja integrar o sistema de gestão de jornada com a folha de pagamento ou outros ERPs, um plano pago pode oferecer as funcionalidades necessárias para uma gestão mais eficiente.
- Recursos avançados: A demanda por funcionalidades extras, como relatórios detalhados, gestão de férias e controle de absenteísmo, pode justificar a migração para um plano pago.
Como decidir sem desperdiçar
A decisão de migrar para um plano pago deve ser baseada em necessidades reais, e não em previsões ou expectativas. Migrar cedo demais pode resultar em custos desnecessários por recursos não utilizados, enquanto esperar demais pode levar a improvisações que comprometem a gestão da empresa. Para auxiliar na decisão, considere os seguintes pontos:
- Avalie o crescimento: Monitore o número de funcionários e a complexidade das operações. Se a equipe está se expandindo rapidamente, isso pode ser um sinal claro de que a migração é necessária.
- Identifique as necessidades: Faça uma lista das funcionalidades que são essenciais para o seu negócio. Isso inclui não apenas o controle de jornada, mas também a gestão de horas extras, férias e licenças.
- Considere o custo-benefício: Analise se os recursos adicionais do plano pago realmente trarão um retorno sobre o investimento. O custo deve ser justificado pela melhoria na eficiência e na conformidade legal.
Os planos Go e Hub da são opções que atendem empresas de diferentes portes e estruturas, especialmente aquelas com multi-CNPJ, oferecendo funcionalidades mais robustas e suporte técnico adequado.
Por que escolher a ?
- Reconhecimento facial: O sistema de registro por reconhecimento facial garante maior segurança e precisão no registro de jornada, minimizando fraudes e erros.
- Aplicativo com GPS e cerca virtual: Ideal para equipes externas, o aplicativo permite que os funcionários registrem seu ponto em locais específicos, garantindo a localização correta e a conformidade com as normas trabalhistas.
- Modo offline: A possibilidade de registrar o ponto mesmo sem conexão à internet é fundamental para empresas que atuam em áreas remotas ou em campo, garantindo que todos os registros sejam capturados.
- Apuração automática de jornada: A realiza a apuração da jornada de trabalho de forma automática, facilitando a gestão de horas extras e evitando cálculos manuais que podem levar a erros.
- Arquivo AFD: A geração do arquivo AFD (Arquivo de Ponto Digital) atende às exigências de fiscalização, permitindo que as empresas estejam sempre em conformidade com a legislação.
Nosso conselho
Recomendamos que as empresas permaneçam no plano Free Forever enquanto ele atender às suas necessidades. A migração deve ocorrer somente quando um dos gatilhos mencionados se tornar uma realidade. É fundamental verificar as condições e limites vigentes no site oficial da antes de realizar qualquer mudança de plano, garantindo que a decisão esteja alinhada com as necessidades reais do negócio.