Resposta rápida
Perguntas que este guia responde
3 intenções de busca cobertas
- Como preparar minha empresa para auditoria trabalhista?
- Que documentos o auditor fiscal do trabalho pede?
- Quais os riscos de não ter controle de jornada na auditoria?
Documentos que o auditor pede
| Categoria | Itens |
|---|---|
| Cadastro | CNPJ, CNAE, PIS/PASEP, alvará, quadro societário |
| Trabalhadores | Registros (CTPS/eSocial), contratos, ficha do trabalhador |
| Jornada | Espelhos de ponto, banco de horas, comprovantes de registro |
| Folha | Recibos, holerites, guias de FGTS, INSS, IRRF |
| Rescisões | TRCTs, comprovantes de pagamento em até 10 dias |
| SST | PGR, PCMSO, ASOs, ordens de serviço, EPIs entregues |
| Sindical | CCTs/ACTs vigentes, comprovantes de contribuição |
Por que o controle de jornada é crucial
Em ~70% das autuações trabalhistas, a fragilidade da apuração de jornada é o ponto central. Um sistema REP-P moderno gera comprovante em cada marcação (obrigação da Portaria 671), tem trilha de auditoria de edições e exporta espelho completo para o auditor — enquanto planilhas e livros manuais são frequentemente contestados.
6 passos para se preparar
- Faça um pré-diagnóstico com contador ou consultor jurídico trabalhista;
- Regularize pendências de folha e encargos (multas cumulativas são as piores);
- Migre para REP-P se ainda usa planilha ou livro manual;
- Atualize o PGR incluindo riscos psicossociais (NR-1);
- Reveja contratos (revise pejotização de risco);
- Organize digitalmente todos os documentos — auditor moderno aceita export digital.
Riscos e multas em 2026
- Ausência de registro de jornada obrigatório: multa por trabalhador, reincidência dobra.
- Falta de assinatura em CTPS/eSocial: multa administrativa + reclamatória.
- PGR sem riscos psicossociais (NR-1): notificação → multa se não regularizar.
- Pejotização caracterizada: reconhecimento de vínculo + verbas retroativas + FGTS + multa 40%.
Perguntas frequentes
Auditor pode multar por não ter REP eletrônico?
Sim, para estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores. A CLT art. 74 exige registro; a forma (REP-C, REP-A, REP-P) segue a Portaria MTE 671/2021.
Quanto tempo tenho para apresentar documentos?
Em regra, entre 3 e 10 dias úteis conforme o auditor. Sistemas digitais permitem exportar em minutos.
Auditor aceita espelho digital de ponto?
Sim, se o sistema for REP-P homologado com comprovante e trilha de auditoria. Formatos PDF, XLSX ou CSV são aceitos.
Fontes oficiais e referências
- Ministério do Trabalho e Emprego — órgão fiscalizador
- CLT — texto integral (Planalto)
- TST — jurisprudência trabalhista
